تمثل دائرة الشئون الإدارية (والمالية) أحد المكونات الهامة والرئيسة والمحورية في تسيير أمور الجامعة الحيوية. فمن وظائف الشئون الإدارية في جامعة الأمة هو القيام بمتابعة الشئون الإدارية والمالية في الجامعة وتشمل:
جامعة الأمة للتعليم المفتوح هي عبارة عن نظام تعليمي، وكباقي الأنظمة؛ له مدخلاته وعملياته ومخرجاته. فمن مدخلاته الطلاب الحاصلين على الثانوية العامة أو/و الراغبين في التحصيل العلمي العالي. يتم تسخير الموارد المتاحة لدى الجامعة للحصول على المخرجات المطلوبة والمتمثلة بالطلاب الحاصلين على الدرجة الجامعية العليا. و من هذه الموارد والأدوات الهيئة التدريسية والموظفون الإداريون والمناهج والبرمجيات والتطبيقات الإلكترونية والأفكار والقاعات وخدمات أخرى. وللحصول على أفضل نتيجة ومخرج ممكن لا بد من الأخذ بأسباب الإنجاز الفعال من اختيار الموظف الأكفأ، ومتابعة سير العمل الإداري (والأكاديمي) ووضوح الرؤيا والهدف لدى العاملين.
إننا في الشئون الإدارية نطمح ونجتهد لزرع مشروع جامعة الأمة في أذهان الموظفين وغرس فكرة أن هذا المشروع الإسلامي الوطني هو مشروعهم أنفسهم لا بد من العمل لخدمته من تلقاء أنفسهم بجد واجتهاد دون رقيب بشري "إن الله يحب إذا عمل أحدكم عملاً أن يتقنه". ولا يتم ذلك إلا بالتساوق مع الحوافز المعنوية والمادية والتواصل والتقدير، "ولا تبخسوا الناس أشياءهم".
إننا نسعى، يحذونا الثقة الكبيرة بالله عز وجل، أن نرتقي بالجامعة أكاديمياً وإدارياً لكي نقدم النموذج المشرف لأمتنا في مجال التعليم المفتوح. لقد هيئنا أنفسنا أن نحفر في الصخر وأن نعمل تحت هذه الظروف- التي تعودنا وتعود عليها شعبنا – الصعبة والاستثنائية لأننا عزما على تحقيق هدفنا بالمساهمة الفاعلة في بناء أركان مهمة في هذه الدولة الفلسطينية الفتية، وتخريج جيل عملي يشعر بالمسئولية ولا يكون رقما زائداً أو عبئاً على المجتمع.
تحية لشعبنا المثابر المحب للعلم والعمل، وأهلاً وسهلاً بملتحقي جامعة الأمة للتعليم المفتوح في غزة، وتقديرنا لكل من يشاركنا الهم والأمل بالقلب و بالدعاء. وإلى انطلاقة واعدة على المستوى الإقليمي والعالمي.
الدكتور/ خالد درويس عاشور
انتقاء وتقديم وتطبيق مزيج من المعايير المتبعة عالمياً وفي المؤسسات الاعتبارية وتحديثها بما يواكب مصلحة الجامعة، وكذلك انتقاء أفضل المهارات والأسس في التوظيف للقيام بالأعباء المنوطة على أفضل وجه وتقديم نموذجاً رائداً في المجالات الإدارية